Cómo maximizar la participación y la experiencia de la audiencia en Colombia Wind Power Virtual 2020

We are now quickly approaching the much anticipated Colombia Wind Power Virtual 2020 and we are excited to e-meet you. During this virtual event, you will be able to watch and interact with panel discussions, visit a virtual exhibition, network with other attendees, and participate in B2B matchmaking – all without leaving your home or office! 

To help you make the most out of your virtual event experience, we have pulled together this guide which goes over everything you need to know about the virtual event platform.

If you have any further questions, please feel free to contact Marina Prado Romera at marina.pradoromera@gwec.net or Alyssa Pek at alyssa.pek@gwec.net.

Table of Contents

La preparación es clave: Requerimientos técnicos

Colombia Wind Power 2020 Virtual will use the Hopin Colombia Wind Power Virtual 2020 se celebrará en la plataforma Hopin. Estamos encantados de haber encontrado esta gran herramienta que permite crear una atmósfera real e interactiva para nuestros eventos virtuales. Con Hopin, no necesitará descargar ningún software o programa adicional que ralentice su ordenador, además podrá unirse y utilizar todas las funciones de la plataforma de eventos virtuales directamente desde su navegador. 

Hemos reunido algunos consejos útiles para que puedas aprovechar al máximo la plataforma:

  1. 1. La velocidad de Internet:Para obtener la mejor experiencia online se recomienda un mínimo de 5mbps de velocidad de descarga y 2mbps de subida. Lo ideal sería 30mbps de descarga y 10mbps de subida o más para garantizar la mejor calidad.
  2. Recomendaciones para el navegador:Asegúrate de que estás usando Chrome o Firefox y que tu navegador está completamente actualizado. Safari e Internet Explorer no son totalmente compatibles, ya que carecen del soporte necesario para eventos de video en vivo y en directo. Si el livestream aparece constante como cargando, podría ser una señal de que tu navegador no está actualizado. Si lo está, cambie al modo/vista de compatibilidad, ya que el constante mensaje de cargando podría ser una indicación de que la velocidad de Internet está siendo insuficiente. ¿Todavía persiste este problema después de pasar al modo de compatibilidad? intente cambiar de navegador y elegir de nuevo el modo de compatibilidad.
  3. 3. Un dispositivo perfectoLa recomendación aquí es participar a través del ordenador. Si no puede y tiene que usar el móvil, por favor use Chrome o Firefox.
  4. 4. Usando Hopin:Asegúrate de que sólo tienes una pestaña de Hopin abierta, ya que de lo contrario podría haber retorno o sonido en bucle.

The Details: How Hopin Works 

Never used Hopin before? No problem! It’s very intuitive and will be easy to use during Colombia Wind Power Virtual 2020. To let you get to know the tool in advance, we’ve created a short video tutorial providing a basic introduction to Hopin, including registration, reception, stage, and the expo area.

Cuenta y registro

A diferencia de las plataformas típicas de webinars, en Hopin es necesario crear una cuenta y un perfil, pero no se preocupes, ¡esto es sólo para ayudarle a conectar con otros asistentes del evento! Al igual que con Linkedin, los usuarios podrán revisar tu perfil para que pueda chatear y conectarse con otros profesionales que asistan al mismo evento.

Go to https://gwec.net/gowstw-virtual-registration/ Diríjase a http://colombiawindpower.net/es/registration/ para registrarse - ¡se tarda menos de un minuto! Cuando haga clic en enviar, será redirigido a la plataforma Hopin para elegir su entrada y entonces podrá crear su cuenta durante el proceso de registro. Una vez que complete el registro, recibirá un correo electrónico con su e-ticket, y el enlace para unirse al evento.

Apoyo adicional

Si tiene algún problema o pregunta durante la conferencia en vivo, use el chat en el escenario principal para comunicarse con los organizadores en cualquier momento. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con Shuxin Lim en shuxin.lim@gwec.net o con Alyssa Pek en alyssa.pek@gwec.net shuxin.lim@gwec.net

Sessions Area: Where you can join the conversation!

We want Colombia Wind Power Virtual 2020 to be more than a one way street – the ‘Sessions Area’ makes it possible for all attendees to join the conversation! 

El "Área de Sesiones" es donde todos los eventos interactivos como los paneles de discusión, las sesiones técnicas se llevan a cabo a través de una transmisión en vivo, similar a una llamada de Zoom o una reunión en Teams. Como en una conferencia en vivo, habrá muchas oportunidades para que la audiencia participe en los debates, y pueda hacer preguntas directamente a nuestros panelistas enviándolas por el chat de la Sesión. Por favor, asegúrate de tener el audio y el vídeo encendido durante las preguntas y respuestas, en caso de que quieras participar uniéndote a los panelistas.

¿No tienes webcam? ¡No te preocupes!

Aunque Hopin no te dejará unirte a la sesión sin una webcam encendida, si no tienes una webcam o prefieres no encenderla, hay algunas soluciones para que puedas unirte a las sesiones:

  • • Webcamoid funciona en Linux, Windows y Mac
  • • Si ya usas OBS y estás en Windows, revisa el plugin de la cámara virtual OBS
  • • Si necesitas más opciones, una buena manera de buscarlas es escribir “webcam virtual” en tu navegador.

De esta manera, el sistema operativo, el navegador y, en última instancia, Hopin tendrán una webcam disponible y podrá unirse a las sesiones sin compartir su video.

Virtual Networking: Giving you the ‘coffee-in-the-lobby’ experience

Hacer nuevas conexiones no es nada fácil sin poder asistir a eventos físicos, pero ponemos todo nuestro empeño en los eventos virtuales para ofrecerle tantas oportunidades de networking como sea posible con el objetivo de que expanda su red de contactos y abrir la puerta a nuevas oportunidades de negocio.

El área de 'Networking' en Hopin le ayuda a conocer a otros asistentes automatizando el descubrimiento de estas nuevas conexiones. Cuando un asistente participa en el Área de Networking, este es emparejado con otro asistente y se reúnen durante un tiempo preestablecido por el organizador del evento para una reunión de uno en uno similar a una llamada en FaceTime. Los asistentes pueden salir en cualquier momento y tienen la opción de hacer clic en el botón Conectar durante una llamada para intercambiar información de contacto. Mira el vídeo que aparece a continuación para saber más sobre cómo funciona el Networking Virtual en la plataforma Hopin.

Chats para todos

Hay múltiples canales de chat en los eventos virtuales de GWEC en Hopin para conectar con sus colegas, comenzar conversaciones y relacionarse con nuestros panelistas. 

Cada chat tiene un propósito diferente:

  • • Chat del Evento - esta pestaña muestra el chat global del evento donde todos los participantes pueden enviar mensajes. 
  • • Chat de Sesión - cada sesión en la pestaña Sesiones tiene su propio canal de chat. Los asistentes que están fuera de cámara pueden chatear en la sesión para interactuar con las personas que sí están en cámara y viceversa.
  • • Chat de los Stands - igual que en las Sesiones, cada stand tiene su propio chat para entablar conversaciones e interactuar.
  • • Chat de Reunión - en el Área de Networking, un canal de chat privado está disponible para los participantes.
  • • Mensajes directos - cualquiera puede enviar mensajes a un asistente del evento en Hopin a través de los MDs en la pestaña Personas. Para enviar un MD, encuentre a la persona con la que desea chatear en la pestaña Personas, haga clic en su foto de perfil, y envíele un mensaje directo

¡Tenga en cuenta que respetamos su privacidad! Toda su información personal de contacto será confidencial. Tenga la seguridad de que no se compartirá ninguna información de contacto a través de la plataforma de eventos. ¡Feliz Networking!

Virtual Exhibition

The Expo area is the virtual exhibitor hall where you can explore booths of offshore wind leaders in Colombia and globally. Every booth will either feature a pre-recorded video or a live video session with a vendor representative “manning” the booth during the expo networking time. If you wish to speak to the vendor, simply request to share your audio and video, and the vendor will be able to answer your questions just like how it is done at exhibition halls in person. If you are not able to attend one of the live sessions at a booth, you can register your interest at the booth and a representative can reach out to you directly.

Frequently Asked Questions (FAQs)

No, Colombia Wind Power Virtual 2020 is a free event. 

Colombia Wind Power 2020 will be hosted on Hopin. Learn more about this platform here

All the networking sessions as part of Colombia Wind Power are scheduled for GMT-5.

Contacto

Por favor, póngase en contacto con el equipo organizador de Colombia Wind Power Virtual 2020 para cualquier consulta adicional sobre el evento y para averiguar cómo puede participar en el evento.

Programa

Consultas medios

Patrocinio y consultas generales

Marina Prado Romera

marina.pradoromera@gwec.net

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